Aviso de prácticas de privacidad de HIPAA

Información importante que debe saber: Este aviso describe cómo se puede usar y divulgar su información dental. Por favor, revíselo cuidadosamente. (Fecha de entrada en vigor: 9 de octubre de 2025)


Cuándo se aplica este aviso

Este aviso resume las prácticas de privacidad de MAQ SMILE LLC.


Nuestras obligaciones

Nos comprometemos a proteger el derecho a la privacidad de nuestros pacientes. En este sentido, y conforme a la ley, hacemos lo siguiente:

  • Obtenga su consentimiento para usar y divulgar registros sobre su salud y atención dental;
  • Están obligados a mantener la privacidad y seguridad de su información de salud dental protegida;
  • Debe cumplir con las obligaciones y prácticas de privacidad descritas en este aviso y entregarle una copia de las mismas;
  • No utilizaremos ni compartiremos su información para ningún otro fin que los aquí descritos, a menos que usted nos autorice por escrito. Incluso si nos autoriza a compartir dicha información, puede cambiar de opinión en cualquier momento. Infórmenos si este es el caso.
  • Le notificaremos de inmediato si se produce una violación que pueda comprometer la privacidad o la seguridad de su información.

Cómo podemos usar y divulgar la información de salud

Cuando reciba servicios o tratamiento en MAQ SMILE, se le pedirá que firme un acuse de recibo de este aviso, el cual describe cómo usamos y divulgamos su información de acuerdo con la ley federal. Las siguientes categorías describen las formas en que podemos usar y divulgar su información de salud.

Salvo para los fines que se describen a continuación, solo utilizaremos y divulgaremos su información de salud dental con su autorización adicional por escrito. Si nos autoriza a utilizar o divulgar su información de salud dental para un fin no mencionado en este aviso, puede revocar dicha autorización en cualquier momento enviando una solicitud por escrito a nuestro correo electrónico info@maqsmile.com.

La información protegida sobre salud dental también puede divulgarse al Departamento de la ADA y a los Servicios Humanos con el fin de investigar o determinar el cumplimiento de la Regla de Privacidad HIPAA por parte de la entidad cubierta.


a) Para el tratamiento

Podemos usar su información de salud dental para brindarle tratamiento o servicios odontológicos. Podemos divulgar su información de salud dental a médicos, enfermeros, técnicos u otro personal, incluyendo personas ajenas a nuestro centro que puedan estar involucradas en su atención médica. Por ejemplo, para coordinar la continuidad de su atención, podríamos intercambiar información médica con otros proveedores de atención.


b) Para el pago

Podemos usar y divulgar su información de salud dental para que nosotros u otros podamos facturar o recibir el pago de usted, una compañía de seguros o un tercero por el tratamiento y los servicios que reciba. Por ejemplo, podemos proporcionar a su plan de salud información sobre su tratamiento para que lo cubran.


c) Para operaciones de atención médica dental

Podemos usar y divulgar información de salud para fines operativos y administrativos de la atención médica. Estos usos y divulgaciones son necesarios para garantizar que todos nuestros pacientes reciban atención de calidad y para fines operativos y administrativos. Por ejemplo, podemos usar la información de salud para revisar el tratamiento y los servicios que brindamos, o podríamos publicar notas de agradecimiento o fotos que nos envíe en el sitio web.


d) Recordatorios de citas, alternativas de tratamiento y beneficios y servicios relacionados con la salud


Podemos usar y divulgar su información de salud dental para comunicarnos con usted y recordarle su cita. También podemos usar y divulgar su información de salud dental para informarle sobre opciones o alternativas de tratamiento, o sobre beneficios y servicios de salud que puedan ser de su interés.


Circunstancias especiales

a) Según lo exige la ley

Divulgaremos su información de salud dental cuando así lo exijan las leyes internacionales, federales, estatales o locales.


b) Para prevenir una amenaza grave para la salud o la seguridad

Podemos divulgar su información de salud dental cuando sea necesario para prevenir o disminuir una amenaza grave para su salud y seguridad dental o para la salud y seguridad del público o de otra persona.


c) Resultados de la prueba del VIH

Si usted se sometió a una prueba de VIH o nos proporcionó la información y no nos autorizó a usar y divulgar los resultados, solo haremos lo siguiente:

  • (1) Para brindarle servicios de atención dental, por ejemplo, podemos informar al médico y al asistente en relación con el procedimiento dental.

d) Militares y veteranos

Si usted es miembro de las fuerzas armadas, podríamos divulgar información sobre su salud dental según lo requieran las autoridades militares. También podríamos divulgar información a una autoridad militar extranjera si usted es miembro de las fuerzas armadas de un país extranjero.


e) Demandas y controversias

Si usted está involucrado en un litigio o disputa, podríamos divulgar su información de salud dental en respuesta a una orden judicial o administrativa. También podríamos divulgar su información de salud dental en respuesta a una citación, solicitud de información o cualquier otro proceso legal, pero solo si se han realizado esfuerzos para informarle sobre la solicitud u obtener una orden que proteja la información.


f) Fuerzas del orden

Podemos divulgar información de salud si un funcionario encargado de hacer cumplir la ley nos lo solicita por razones tales como:

  • (1) En respuesta a una orden judicial, citación, mandamiento, emplazamiento o proceso similar;
  • (2) Información limitada para identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo o persona desaparecida;
  • (3) Respecto a la víctima de un delito si no podemos obtener el consentimiento de la persona;
  • (4) En relación con una muerte que creemos que puede ser resultado de una conducta criminal;
  • (5) En relación con la conducta delictiva en nuestras instalaciones; y
  • (6) En circunstancias de emergencia, denunciar un delito, el lugar del delito o de las víctimas, o la identidad, descripción o ubicación de la persona que cometió el delito.

g) Intercambio electrónico de su información de salud dental

Participamos en sistemas electrónicos de intercambio de información de salud dental con otros proveedores médicos, redes de intercambio de información de salud y planes de salud. Podemos compartir o dar acceso a su información médica dental a terceros para fines de tratamiento, pago o gestión de la atención médica. También podemos acceder a su información de salud que obre en poder de terceros para los mismos fines.


Sus derechos

Usted tiene los siguientes derechos con respecto a la información sobre su salud dental que conservamos:


a) Derecho de inspección y copia

Tiene derecho a consultar o recibir una copia electrónica o impresa de su historial clínico dental y demás información de salud que tengamos sobre usted. Le proporcionaremos una copia o un resumen de su información de salud dental, generalmente dentro de los 30 días posteriores a la recepción de su solicitud. Nos reservamos el derecho de cobrar una tarifa razonable basada en los costos por este servicio.


b) Derecho de enmienda

Si considera que la información sobre su salud dental que tenemos es incorrecta o incompleta, puede solicitar que la corrijamos. Es posible que deneguemos su solicitud, pero le informaremos del motivo por escrito en un plazo de 60 días.


c) Derecho a elegir un representante

Si usted ha otorgado a alguien autoridad legal para actuar en su nombre, como un poder notarial médico o un tutor legal, esa persona puede ejercer sus derechos y tomar decisiones sobre su información de salud dental.


d) Derecho a solicitar restricciones

Puede solicitarnos que no usemos ni compartamos cierta información sobre su salud dental para tratamientos, pagos o nuestras operaciones. No estamos obligados a aceptar todas las solicitudes. Sin embargo, debemos aceptar una solicitud para restringir la divulgación de información a un plan de salud si:

  • Los servicios fueron pagados íntegramente "de su propio bolsillo" por usted o en su nombre; y
  • La divulgación no es obligatoria por ley.


e) Derecho a solicitar comunicaciones confidenciales

Tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted sobre asuntos médicos dentales de una manera o en un lugar determinado (por ejemplo, solo por correo postal o mensaje de texto). Atenderemos todas las solicitudes razonables.


f) Derecho a una copia impresa de este aviso

Usted tiene derecho a recibir una copia impresa de este aviso en cualquier momento.


Cómo ejercer sus derechos

Para ejercer los derechos descritos en este aviso (aparte de obtener una copia del mismo), debe enviar su solicitud por correo electrónico a info@maqsmile.com o por escrito a la siguiente dirección: 5600 Waterford District Dr, Suite #15 Miami FL, 33126.